CIRCULAR Nº 14/04 de la Oficina Nacional de Contrataciones
BUENOS AIRES, 10 MAY 2004
La Oficina Nacional de Contrataciones, en uso de las facultades
conferidas por el artículo 8° de la Resolución de la Subsecretaría de la
Gestión Pública de la Jefatura de Gabinete de Ministros N° 24/2004, y sobre la
base de diversas consultas recibidas de las Unidades Operativas de
Contrataciones, efectúa las siguientes aclaraciones:
Al Artículo
1° de la Resolución SSGP N° 24/2004
La posibilidad que habilita la Resolución SSGP N° 24/2004 de obtener los
Pliegos del Sitio de Internet de la Oficina Nacional de Contrataciones con el
fin de presentarse a cotizar, no impide la posibilidad de retirarlos del
Organismo Contratante.
En consecuencia, los interesados podrán elegir cualquier opción: A)
Obtener los Pliegos del Sitio de Internet o B) Retirar los Pliegos del
Organismo Contratante.
El plazo para obtener los pliegos del Sitio de Internet en forma válida
será el mismo que se consigne en la convocatoria para retirar los pliegos del
Organismo Contratante.
En el caso en que los pliegos tengan valor y considerando que de
conformidad con las normas vigentes tal importe debe ser equivalente al costo
de reproducción, los interesados que opten por obtener los pliegos del Sitio de
Internet no deberán abonar suma alguna. Ello por cuanto en esos casos no será
el Organismo Contratante el que afronte los gastos que ocasione la reproducción
del pliego.
En todas las publicaciones de las convocatorias de los procedimientos de
selección que se realicen en el Boletín Oficial deberá figurar en forma
obligatoria, la siguiente leyenda: "El Pliego de Bases y Condiciones
Particulares de este procedimiento podrá ser obtenido con el fin de presentarse
a cotizar o consultado en el sitio Web de la OFICINA NACIONAL DE
CONTRATACIONES, www.onc.mecon.gov.ar, accediendo al link Transparencia.
Al Artículo
2° de la Resolución SSGP N° 24/2004
El mensaje que los interesados deben remitir por correo electrónico a
las Unidades Operativas de Contrataciones informando que obtuvieron los pliegos
a través de Internet debe respetar el Formato estándar que se agrega como Anexo
I de la presente.
Si dichos mensajes no respetaran ese formato o bien si faltara algún
dato las Unidades Operativas de Contrataciones lo pondrán en conocimiento del
interesado por el mismo medio y sólo cuando reciban el mensaje en forma debida
enviarán la correspondiente confirmación.
El mensaje de confirmación que las Unidades Operativas de Contrataciones
deben remitir por correo electrónico a los interesados que obtuvieron los
Pliegos de Internet debe respetar el Formato estándar que se agrega como Anexo
II de la presente.
Al Artículo
3° de la Resolución SSGP N° 24/2004
Las consultas sobre el Pliego de Bases y Condiciones Particulares
efectuadas por correo electrónico a la dirección institucional del Organismo
Contratante, deberán efectuarse dentro del mismo plazo que se fije para
presentar consultas por escrito ante el Organismo dándoles el mismo
tratamiento.
Al Artículo
4° de la Resolución SSGP N° 24/2004 (primer párrafo)
Todos los documentos que integren el Pliego de Bases y Condiciones Particulares deberán estar contenidos en un único archivo que deberá nombrarse de la siguiente forma: Pliego Particular_Tipo, Número y Ejercicio del Procedimiento. Ejemplos:
Pliego Particular_Licitación Pública 1-2004
Pliego Particular_Licitación Privada 10-2004
Por ello, cualquier otro archivo que se adjunte no se considerará parte
integrante del Pliego de Bases y Condiciones Particulares.
Sólo se aceptarán archivos con los siguientes formatos:
xls, doc, pdf, rtf, txt.
Al Artículo
4° de la Resolución SSGP N° 24/2004 (segundo párrafo)
Donde el artículo dice "certificar" debe entenderse como
sinónimo de "verificar, cotejar, revisar, asegurarse, cerciorarse"
por lo tanto no implica que sea necesario implementar un mecanismo especial de
legalización o autenticación de pliegos.
En tal sentido corresponde aclarar que los titulares de los Servicios
Administrativos Financieros deberán arbitrar los medios necesarios a los fines
de garantizar que los Pliegos de las licitaciones que tramiten en sus
respectivos ámbitos se difundan en el Sitio de Internet de la Oficina Nacional
de Contrataciones en el momento oportuno, como así también que se correspondan
en un todo con los que obren agregados a los expedientes de contratación.
La norma establece que "En forma previa a que los pliegos se
difundan en el sitio de Internet de la OFICINA NACIONAL DE CONTRATACIONES...,
cada titular del Servicio Administrativo Financiero deberá certificar que la
información que se remitió, se corresponda con la obrante en el expediente por
el que tramita el procedimiento cuya difusión se solicitó".
Sobre el particular, debe considerarse que cuando el titular del
Servicio Administrativo Financiero no tenga bajo su dependencia jerárquica al
Sector que tiene a su cargo gestionar las contrataciones, la autoridad que
deberá dar cumplimiento a lo dispuesto en el párrafo anterior será la que tenga
bajo su competencia tal acción.
Al Artículo
7° de la Resolución SSGP N° 24/2004
No será de aplicación lo dispuesto en dicho artículo para aquellas
Unidades Operativas de Contrataciones que trabajen con el Sidif Local Unificado
(SLU).
El contenido de esta circular se tendrá por notificado a partir de su
publicación en el Boletín Oficial y su difusión en el sitio web de la Oficina
Nacional de Contrataciones: www.onc.mecon.gov.ar.
CIRCULAR Nº
14/04 O.N.C.
ANEXO I
ASUNTO:
OBTENCIÓN DE PLIEGO POR INTERNET
Señores
Unidad Operativa de Contrataciones:
Me dirijo a
ustedes con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 2° de la
Resolución SSGP N° 2/2004, comunicándoles que obtuve del Sitio de Internet de
la ONC el Pliego de Bases y Condiciones Particulares del siguiente
procedimiento de selección:
Tipo:
Clase:
Modalidad:
N°:
Ejercicio:
Mis datos
son los siguientes:
N° de
C.U.I.T.:
Razón
social (p/personas jurídicas):
Nombre y
apellido completos (p/personas físicas):
Dirección
de correo electrónico en la que serán válidas las circulares y demás
comunicaciones que deban cursarme hasta el día de apertura de las ofertas:
ANEXO II
ASUNTO:
OBTENCIÓN DE PLIEGO POR INTERNET
Su mensaje
fue recibido correctamente.
Atte.
Unidad
Operativa de Contrataciones.
(A
continuación de dicho mensaje debe figurar el texto del correo electrónico
enviado por el interesado al que se le responde).